מתכננים להרים אירוע? קרוב לוודאי שהשם טל אוריון עלה לכם על הרדאר. כל הפקה תחת פיקודה מוכיחה בכל פעם מחדש כי אין אצלה גבול ליצירתיות. מילות המפתח במילון שלה הן חשיבה מחוץ לקופסה, דקדקנות בפרטים הקטנים אלגנטיות וקלאס. ״בלתי אפשרי – הוא מושג לא רלוונטי עבורי. אני במקצוע של הגשמת חלומות וכל בעיה מחויבת במציאת פתרון מיידי״!
טל אוריון, בעלת חברת Tal Orion Conceptual Events, נכנסה לסצנת האירועים לפני עשור. לא לקח זמן רב עד ששמה הפך להיות מוכר היטב בקהילה הישראלית/יהודית ומחוצה לה. ככה זה כשאתה טוב במה שאתה עושה. אחת מהיכולות החזקות שלה היא לקרוא את הלקוחות שלה ולהוציא אל הפועל הפקות נוצצות עם טוויסט מקורי. האירועים שהפיקה ביחד עם הצוות המקצועי שהקימה, משמשים לה ככרטיס הביקור הטוב ביותר שאפשר לבקש. כל מי שנכנס לעמוד הפייסבוק או האינסטגרם נותר נפעם מהתמונות היפיפיות של האירועים אותם הפיקה. אף אירוע לא דומה לקודם, כל אחד מעוצב בסטייל וצבעים שונים. התוצאות המרשימות האלו הביאו זוגות וחברות ענק לשכור את שירותיה ולהטיס אותה להפיק את האירוע שלהם בחוף המזרחי ובמקסיקו. לא שחסרים שם מפיקי אירועים, אבל כשרוצים ללכת על בטוח, עדיף ללכת עם מישהי עם קבלות.
טל מסתכלת על אירוע כמו צייר המסתכל על קנבס לבן. היא יודעת בדיוק איך יראו סידורי הפרחים על השולחנות, כיצד ישתלשלו מהתקרה נטיפי אורות או אולי קנדלברות מלכותיות, איפה תעמוד הבמה והשולחנות, היא יודעת היטב באלו אלמנטים תשתמש ורואה בעיני רוחה את התמונה הסופית. אחר כך, היא מתחילה לטוות את החלום הזה, אותו תיארו באוזניה הלקוחות, בצורה מושלמת עד לאחרון הפרטים.
הקרדיט לקריירה המרשימה של טל שייך לבעלה עוזרד לב שהבחין שיש לה כישרון טבעי לעיצוב וניהול אירועים. הוא העניק לה במתנה קורס להפקת אירועים, שם טל הבינה שמצאה את ייעודה. האישה שעד אז הסתפקה בעריכת שולחנות חג שהשאירו את כל האורחים עם פיות שמוטים, התחילה להפיק ולעצב אירועים עם מאות משתתפים. הראשון היה בת מצווה שהפיקה לחברה בחינם, רק כדי להשתפשף, אחר כך היא הציעה את שירותיה גם בהפקת החתונה של זוג צעיר ללא תשלום. הקפיצה למים היתה קלה ומוצלחת. טל גילתה שהיא לא רק טובה במה שהיא עושה, היא גם נהנת מכל רגע.
שני האירועים הראשונים היו הסיפתח לקריירה משגשגת שהתרחבה ועודנה מתרחבת. מהפקת בר/בת מצוות וחתונות לאירועים קאורפורטיבים ענקיים בתקציבים שמתחילים מחצי מיליון דולר לאירוע. במטרה לבדל את תחום החתונות מהאירועים העסקיים היא הרחיבה את תחום פעילותה ופתחה חברת בת נוספת למיתוג אירועי קונספט עם בנה. בשביל להבין איך עושים את זה, נפגשתי עם טל ובנה אורי (הכוכב העכשווי בסדרת הטלוויזיה ״Jewish Matchmaking בנטפליקס). שהתחיל לעבוד אתה כבר אז כשהעסק היה בחיתוליו והוא היה סטודנט לקולנוע בקולג'.
"למעשה, רציתי בכלל לכתוב סרטים, זה מה שלמדתי וגם עבדתי בחברת "Warner Bros" במשך חצי שנה. זה הספיק לי כדי להבין שזה לא בשבילי. במקביל, התחלתי לעבוד עם אמי בחברה שהקימה וגיליתי שאני מאוד אוהב את זה. תחום האירועים מלא בדינמיקה ויצירתיות. מגיל 13 אני עוסק בעיצוב גרפי, משהו שתמיד אהבתי והבאתי את הכישרון הזה לעבודה בחברה".
"אורי מאוד חזק בעיצוב דיגיטלי וב-Branding (מיתוג)" אומרת טל "אני תמיד אומרת שהוא מהדורה משודרגת שלי. הכישרון שלו בא לידי ביטוי ביכולת להעביר מסר עם שפה אחידה בבצוע מקורי המותאם לכל אירוע. שילוב העבודה בינינו מאפשר לנו ליצור עולמות שלמים בלוקשיניים לא שגרתיים. מיתוג אירוע פרטי כמו חתונה או בר מצווה מאפשר להתפרע עם כל הקונספט, זה מעניק עטיפה שלמה לאירוע וממקד את התוכן של בעל השמחה מבחירת הלוגו, הזמנות, דיקאל (מדבקות) ושילוט התוצאה מעבר לעיצוב יפה ומקורי זה הערך המוסף שגורם לו להיות זכיר ומשמעותי. במיתוג אירועים עסקיים אורי משתמש בשפה גרפית עיצובית תוך שהוא מחדד ומבליט את המסרים השיווקיים״.
איך זה לעבוד עם הבן? מעריכה שזה משמח אותך שיש מישהו שימשיך את דרכך
"אני מאוד שבטית בהוויה שלי, כל חיי רציתי שילדי יעבדו איתי. יש את הערכים המשותפים התובנות וההבנה המדויקת של הפרטים. כשאני מדברת עם הילדים שלי הם מבינים בדיוק על מה אני מדברת ולפעמים גם ללא מילים. זה הופך את הכל לקל יותר. גם הבן הצעיר שלי גיא עובד אתנו כבר שנתיים אבל להבדיל מאורי שהיום הוא בעל מניות בחברה, גיא נמצא בשטח ביום האירוע. כמו אמא שלו הוא או.סי.די, מסתובב בין השולחנות, בודק שהכל ישר כמו סרגל, שהמרווח בין הצלחות והכוסות אחיד. מספיק לי מבט עיניים אתם והם מבינים מה צריך לעשות. ואגב, בעבודה, אורי שומר על מקצועיות, לא קורא לי: אמא, אלא בשמי. כשאנו חוזרים הביתה, אני חוזרת להיות אמא".
איך אתם מחלקים את העבודה ביניכם?
"אני מטפלת בכל הצד הלוגיסטי, נפגשת עם הלקוחות, לומדת את הצרכים ואת הבקשות לאירוע שלהם, מחברת אותם לספקים ומתרגמת את החלום שלהם למציאות. אורי אחראי לצד הקריאטיבי והברנדינג. הוא מתרגם לי את הכל לנייר ומכין לי "ויז'ן בורד" שמבוסס על הרעיונות שלי, הלוח הזה נותן ללקוחות הצצה לסיפור שאנו הולכים לספר באירוע שלהם. זה מתחיל מכניסת האורחים ומה שהם הולכים לראות ביום האירוע, איך החופה תראה, השולחנות, הכיסאות, הסכו"ם, התאורה, זר הפרחים של הכלה. אנחנו ממש מציירים להם ציור שנראה ברור יותר כי הוא ויזואלי על מסך המחשב".
אורי, זה משהו שלומדים או שנולדים אתו?
"קומבינציה של השניים. יש הרבה קורסים שניתן ללמוד אונליין אבל גם לומדים תוך כדי עשיה. אני למדתי הרבה דרך ניסוי וטעיה".
יש יתרונות לעבודה עם דור המילניום?
״ועוד איך. אחד הדברים שאורי הכניס לחברה לפני חמש שנים הוא הפורטל הדיגיטלי – מערכת סי.אר.אם שמסייעת מאוד לניהול האירוע. כל אחד מהלקוחות שלנו מקבל גישה לפרופיל דיגיטלי של האירוע שלו. הלקוח יכול לראות בכל רגע נתון גם באפליקציה של הטלפון הנייד שלו עצמו איפה עומד התקציב, ה"פלור פלאן", מי הם הספקים, לוח זמנים, ומתי ועם מי מהם יש פגישות. אין שום צורך לחפש את המידע באימייל. המידע קיים ומתעדכן כל הזמן במערכת דבר שהופך את כל התהליך למאורגן וקל יותר".
במהלך הריאיון, טל ואורי מציגים על המסך תמונות מחתונות ובר מצוות שערכו. היצירתיות והירידה לפרטים הקטנים ביותר מדהימה. לזוג הודים שביקש לכלול סימבול מיוחד באירוע, אורי עיצב את רחבת הריקודים, את הבמה, את השילוט לתחנות המזון וכמובן את התפריט, ההזמנות ואת קיר ההושבה בשפה אחידה ומקורית. אירוע של זוג נוסף שחגג מסיבת חינה נראה כמו לקוח מאגדות אלף לילה ולילה. בחתונה ביער הם השתמשו בגופי תאורה שהשתלשלו מהעצים ששיוו מראה קסום וחלומי לאזור כולו. דבר אחד בטוח, כל מי שנכח באירוע בהפקת Tal Orion Conceptual events לעולם לא ישכח אותו.
האירועים שלכם לא נראים זולים במיוחד
טל: "נכון הם לא. על מנת לעשות אירועים כאלו שמשאירים חותם צריך תקציב. בתמורה אנחנו עושים עבורם הכל, הלקוחות שלנו מגיעים כאורחים באירוע שלהם. אנחנו חוסכים מהם את כל כאב הראש של ההתעסקות בלוגיסטיקה, במציאת ספקים, בקבלת פרמיטים, בתכנון והניהול תוך שימת דגש על תודעת שירות לקוחות גבוה white gloves".
כמה זמן לפני האירוע פונים לשכור את שירותיכם?
"לקוחות אמריקאים סוגרים אתנו אירוע הרבה זמן מראש. לפחות שנה וחצי. עם ישראלים היו לנו מקרים שהיינו צריכים לתכנן חתונה של 300 איש בשבועיים וחצי. אבל עד כמה שזה נשמע מאתגר, אנחנו מפתיעים את עצמנו בכל פעם מחדש וזה לא מעט בזכות הצוות המקצועי שעובד אתנו. נתבקשנו להפיק אירוע לחברה בניו יורק והיה לנו עשרה ימים לעשות את זה. טסנו לשם לארבע שעות, ראינו את המקום, חזרנו בחזרה ללוס אנג'לס והתחלנו לעבוד. לפני כשנה נשכרנו על ידיי חברת קורנית- דיגיטל לעיצוב שלושה אירועים שונים ביום במשך חמישה ימים בשבוע האופנה של לוס אנגלס בהתראה של חודש ימים בלבד. אין דבר שהוא בלתי אפשרי מבחינתנו".
אילו אירועים יותר מורכב להפיק?
אורי: "כמובן שאירועי חברה. זה מצריך המון ארגון וירידה לפרטים. אנחנו בונים פרזנטציות, רובן בתלת ממד וכיף לראות את התגובות. אלו אגב סוג ההפקות שאני יותר מתחבר אליו מאשר חתונות שאמא שלי יותר אוהבת להפיק – זה הרבה יותר יצירתי ויש פחות דרמה".
טל: "אני אישית מאוד אוהבת חתונות הרבה בגלל הקשר האישי. הפקה של אירועים עסקיים דורשת ניסיון, וכישורי תפירה מדויקים. מדובר על סנכרון בין אלמנטים רבים שמשקפים את ערכי החברה. לאור ההצלחה של האירועים האחרונים שהפקנו פתחנו את חברת הבת Conceptual Events, חברה שמתמחה באירועים לחברות, שירותי מיתוג עם הרבה סטייל וטאץ׳ ייחודי. בד בבד אנחנו גם מציעים שם את האפשרות לאירועי השקה, מסיבות סוף שנה, גיבושי עובדים וכדומה".
אני שומעת ורואה תמונות מאירועים רבים מחוץ לאל איי, איך שומעים עליכם?
"אנו כבר עשר שנים בתחום וממוקמים במקום מכובד בתעשיה כך שמכירים ויודעים מי אנחנו גם בקהילות האמריקאיות, סיניות, הודיות, פרסיות ועוד. קיבלנו הפניה לאירוע של חברה שמעניקה שירותי דאבינג גלובליים לנטפליקס. אנחנו גם מאוד גאים ב-Destination Weddings שלנו. עשינו חתונה שנסגרה רק שלושה חודשים מראש ונערכה בטולום מכסיקו. אירוע של ארבעה ימים והיה אחד המדהימים שעשיתי והכל בשלט רחוק חוץ מפעם אחת שביקרתי במקום".
טל מלווה רבות מלקוחותיה לאורך שנים, מהבריידל שוואר, לחתונה ואחר כך לבייבי שוואר. "אני מחוברת ברמה הרגשית לכל הלקוחות שלי" היא מודה "אני שומרת על קשר עם כולן. מרגש אותי לעשות למישהי חתונה ואחר כך לראות אותה הרה ולעשות לה את הבייבי שוואר".
לפי התמונות שאתם מעלים לרשתות החברתיות, אתם נראים מאוד עסוקים
"שנה שעברה היה לנו קיץ מטורף. בשלושה חודשים עשינו 22 חתונות. זה היה רגע שבאמת הסתכלתי לשמים ואמרתי: תודה רבה, אבל עד כאן" היא צוחקת "למזלי יש לנו צוות מקצועי מאוד שהפך למשפחה. צ'ימג היא מנהלת המשרד ואחראית על ההפקה בפועל. היא מונגולית אבל ישראלית בנשמה ואני חייבת לה הרבה מההצלחה של החברה בזכות המסירות והנתינה שלה. היא גם אחראית על האירועים הקטנים יותר, מסיבות כמו בריידל שוואר, ימי הולדת, מסיבות סוף שנה וכדומה – מותאם לאירועים עם תקציבים נמוכים תחת פיקוחי".
עשית כבר מאות חתונות ואירועים, יש אחד שריגש אותך במיוחד?
״לא יעזור כלום – עשיתי מאות חתונות ובכל פעם שאני מלווה את הכלה אל החופה אני מחניקה דמעה.״
אורי מי יפיק את החתונה שלך?
״נראה לי שהתשובה די ברורה ולא צריך עונה שניה בשביל זה״.
